Организация конференций в Волгограде и Волжском

​

Агентство «ProEvent» предоставляет полный комплекс услуг по организации деловых мероприятий: конференций, форумов, семинаров, цикловых совещаний и других MICE мероприятий.
 

Конференции и семинары организовываются для обсуждения результатов сотрудничества, решения различных проблем, а также обмена опытом и налаживания деловых связей. Участники деловых мероприятий могут лучше узнать друг друга, как в деловой, так и в неформальной обстановке.

Для организации конференции и семинара, важно продумать не только обязательную часть рабочей программы, но и подобрать конференц-зал, соответствующий формату мероприятия и предусмотреть условия для неофициального общения.
 

Наши услуги по организации конференций и семинаров:

• подбор места проведения мероприятия, исходя их целей и бюджета мероприятия

• бронирование конференц-зала и оборудования для проведения мероприятий

• бронирование блоков номеров в одном или нескольких отелях

• прием заявок на бронирование номеров для участников, зарегистрированных на мероприятие

• организация рассылки приглашений на мероприятие

• перевозка к месту проведения мероприятия (авиа и ж/д билеты, трансферы, аренда автотранспорта)

• контроль и прием оплаты от каждого участника форума и конференций

• разработка культурной программы для иностранных участников

• производство сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, баннеров

• подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков

• организация регистрации участников

• решение координационных процессов

• детальный расчет и полный перечень необходимых финансовых документов

• оптимизация бюджета деловых мероприятий и оформим необходимые отчеты
   

Аренда площадок для деловых мероприятий

Наличие качественного конференц-оборудования и соблюдение требований к оснащению зала является одним из основных условий участников при организации семинаров, конференций и форумов.
 

Мы предоставим конференц-зал с необходимым оборудованием:

• современными проекторами

• широкоформатными экранами

• системой видеоконференцсвязи

• синхронным переводом

У нас можно заказать организацию мероприятий любой сложности и величины!
 

Телефон +7 (8442) 505-442. Электронная почта info@pro-event.su