Организация конференций в Волгограде и Волжском

Агентство «ProEvent» предоставляет полный комплекс услуг по организации деловых мероприятий: конференций, форумов, семинаров, цикловых совещаний и других MICE мероприятий.
 

Конференции и семинары организовываются для обсуждения результатов сотрудничества, решения различных проблем, а также обмена опытом и налаживания деловых связей. Участники деловых мероприятий могут лучше узнать друг друга, как в деловой, так и в неформальной обстановке.

Для организации конференции и семинара, важно продумать не только обязательную часть рабочей программы, но и подобрать конференц-зал, соответствующий формату мероприятия и предусмотреть условия для неофициального общения.
 

Наши услуги по организации конференций и семинаров:

  • подбор места проведения мероприятия, исходя их целей и бюджета мероприятия

  • бронирование конференц-зала и оборудования для проведения мероприятий

  • бронирование блоков номеров в одном или нескольких отелях

  • прием заявок на бронирование номеров для участников, зарегистрированных на мероприятие

  • организация рассылки приглашений на мероприятие

  • перевозка к месту проведения мероприятия (авиа и ж/д билеты, трансферы, аренда автотранспорта)

  • контроль и прием оплаты от каждого участника форума и конференций

  • разработка культурной программы для иностранных участников

  • производство сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, баннеров

  • подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков

  • организация регистрации участников

  • решение координационных процессов

  • детальный расчет и полный перечень необходимых финансовых документов

  • оптимизация бюджета деловых мероприятий и оформим необходимые отчеты
     

Аренда площадок для деловых мероприятий

Наличие качественного конференц-оборудования и соблюдение требований к оснащению зала является одним из основных условий участников при организации семинаров, конференций и форумов.
 

Мы предоставим конференц-зал с необходимым оборудованием:

  • современными проекторами

  • широкоформатными экранами

  • системой видеоконференцсвязи

  • синхронным переводом

У нас можно заказать организацию мероприятий любой сложности и величины!
 

Телефон +7 (8442) 505-442. Электронная почта info@pro-event.su
 

400010 г.Волгоград ул.Новодвинская 52

Звоните:

8-(442)-505-442 , +7 (961)078-07-84. 

С понедельника по пятницу, 9:00–18:00  /  e-mail: info@pro-event.su

  • Vkontakte Social Иконка
  • Instagram
  • Facebook Социальной Иконка

© 2017 «ProEvent»