Организация конференций в Волгограде и Волжском
Агентство «ProEvent» предоставляет полный комплекс услуг по организации деловых мероприятий: конференций, форумов, семинаров, цикловых совещаний и других MICE мероприятий.
Конференции и семинары организовываются для обсуждения результатов сотрудничества, решения различных проблем, а также обмена опытом и налаживания деловых связей. Участники деловых мероприятий могут лучше узнать друг друга, как в деловой, так и в неформальной обстановке.
Для организации конференции и семинара, важно продумать не только обязательную часть рабочей программы, но и подобрать конференц-зал, соответствующий формату мероприятия и предусмотреть условия для неофициального общения.
Наши услуги по организации конференций и семинаров:
-
подбор места проведения мероприятия, исходя их целей и бюджета мероприятия
-
бронирование конференц-зала и оборудования для проведения мероприятий
-
бронирование блоков номеров в одном или нескольких отелях
-
прием заявок на бронирование номеров для участников, зарегистрированных на мероприятие
-
организация рассылки приглашений на мероприятие
-
перевозка к месту проведения мероприятия (авиа и ж/д билеты, трансферы, аренда автотранспорта)
-
контроль и прием оплаты от каждого участника форума и конференций
-
разработка культурной программы для иностранных участников
-
производство сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, баннеров
-
подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков
-
организация регистрации участников
-
решение координационных процессов
-
детальный расчет и полный перечень необходимых финансовых документов
-
оптимизация бюджета деловых мероприятий и оформим необходимые отчеты
Аренда площадок для деловых мероприятий
Наличие качественного конференц-оборудования и соблюдение требований к оснащению зала является одним из основных условий участников при организации семинаров, конференций и форумов.
Мы предоставим конференц-зал с необходимым оборудованием:
-
современными проекторами
-
широкоформатными экранами
-
системой видеоконференцсвязи
-
синхронным переводом
У нас можно заказать организацию мероприятий любой сложности и величины!
Телефон +7 (8442) 505-442. Электронная почта info@pro-event.su